Coordinateur(trice) des déchetteries et adjoint(e) au responsable du service prévention et gestion des déchets

Contexte

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service prévention et gestion des déchets.
Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation de ses compétences.
De manière quotidienne : Suivre l’exécution des tâches des agents des déchetteries, valider leurs congés, suivre les rotations et enlèvement de bennes par les prestataires …
En l’absence du responsable de service, l’agent aura autorité sur l’ensemble du personnel du service (ambassadeurs du tri et agents d’accueil, en sus des agents de déchetterie).

Vos missions

Respecter les consignes générales de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement
Connaître et appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
Organiser son temps, son poste de travail et respecter les horaires et règles de fonctionnement du service.
Connaître et appliquer le règlement intérieur et les règles de fonctionnement définies en interne
Connaitre les techniques de la gestion du temps et l’organisation de son travail
Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
Savoir réaliser un état des lieux, de ses missions, de son organisation, de ses ressources, en tenant compte de son environnement territorial
Savoir élaborer et adapter un projet de service autour d’objectifs opérationnels déclinés de la stratégie politique souhaitée
Savoir planifier la répartition de ses ressources financières, humaines et matérielles Savoir élaborer des rapports d’activité
Gérer les situations de stress et réguler les conflits
Connaitre et appliquer les techniques de médiation, négociation, gestion des conflits
Travailler, partager et échanger avec l’équipe sur l’activité
Être force de proposition
Savoir écouter et laisser s’exprimer les autres.
Savoir prendre la parole pour exprimer ses idées, ses propositions d’amélioration dans son activité.
Connaître les objectifs communs
Connaître et appliquer les procédures de circulation de l’information. Savoir transmettre ses connaissances théoriques, pratiques, et relationnelles
Etre discret et respecter la confidentialité des informations
Connaitre et identifier les informations sensibles, les règles de transmission des informations à l’écrit et à l’oral, les règles de déontologie
Savoir faire face à des situations conflictuelles
Connaître et utiliser les techniques de médiation et de régulation des conflits
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Connaitre les techniques d’expression écrite ou orale Connaître les supports de suivi de l’activité
Optimiser les ressources
Connaître les enjeux et limites des services publics (respect de l’environnement, bonne utilisation des deniers publics…) Savoir maîtriser, à son niveau, les dépenses et les frais généraux (réduction des gaspillages, dématérialisation, bon usage du matériel, démarche écoresponsable…)
Élaborer les objectifs opérationnels dans un projet de service respectueux des engagements stratégiques définis au sein de la collectivité et conduire le projet de service
Savoir réaliser un état des lieux de ses missions, de son organisation, de ses ressources en tenant compte des spécificités de son environnement territorial Savoir élaborer et adapter un projet de service autour d’objectifs opérationnels déclinés de la stratégie politique souhaitée Savoir planifier la répartition de ses ressources financières, humaines et matérielles
Savoir élaborer des rapports d’activité

Profil recherché

Bac plus deux ou expérience équivalente
avec connaissances des métiers de l’environnement et de la gestion des déchets
bonne capacité de résistance au stress et connaissance de la gestion des conflits
connaissances des techniques d’expression orale et écrite
sens de l’organisation et des priorités